Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 28. Juli 2025

1. Geltungsbereich und Zweck

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die KleinPrüf GmbH personenbezogene Daten auf www.kleinpruf.org ("Website") erhebt, verwendet, speichert und schützt. Außerdem informiert sie Sie über Ihre Rechte gemäß DSGVO und KVKK.

2. Von uns erhobene Daten

2.1 Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten

• Identitätsdaten: Vor‑ und Nachname, Benutzername.
• Kontaktdaten: E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.
• Kontodaten: Passwort‑Hinweise, Präferenzen.
• Inhalte: Support‑Anfragen, hochgeladene Dokumente.

2.2 Automatisch erfasste Daten

• Geräte‑ und Browser‑Informationen (IP‑Adresse, Betriebssystem u. a.).
• Nutzungsprotokolle (Klicks, Verweildauer, Referrer‑URL).
• Ungefähre Standortdaten (Stadt/Land auf IP‑Basis).

2.3 Daten aus Drittquellen

Wenn Sie sich z. B. über soziale Netzwerke anmelden, erhalten wir die dort freigegebenen Profildaten. Außerdem nutzen wir verifizierte Listen seriöser Partner.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen zwingend erforderliche, Performance‑, Funktions‑ und Marketing‑Cookies ein. Sie können Ihre Cookie‑Einstellungen jederzeit im Browser oder über unser „Cookie‑Präferenzen“-Panel anpassen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

1. Betrieb und Verbesserung der Website.
2. Kunden‑ und Support‑Kommunikation.
3. Versand von Newslettern und Angeboten (mit Ihrer Einwilligung).
4. Statistische Auswertungen.
5. Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
6. Betrugsprävention und Sicherheit.

5. Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO sowie Art. 5/2, 6/2 KVKK auf Basis von Vertragserfüllung, gesetzlicher Verpflichtung, berechtigtem Interesse oder Einwilligung.

6. Aufbewahrungsfristen

• Kontodaten: bis 2 Jahre nach Konto­löschung.
• Cookie‑Daten: maximal 13 Monate.
• Rechnungs‑ und Vertragsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtlich).

7. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an Hosting‑, E‑Mail‑, Analyse‑ oder Werbepartner, Geschäftspartner sowie Behörden basierend auf den jeweiligen Rechtsgrundlagen übermittelt. Für Übermittlungen außerhalb des EWR verwenden wir EU‑Standardvertragsklauseln.

8. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit TLS/SSL‑Verschlüsselung, Mehr‑Faktor‑Authentifizierung, strengem Zugriffsmanagement und überwachten Serverräumen (24/7).

9. Ihre Rechte

• Auskunft und Kopie Ihrer Daten.
• Berichtigung oder Löschung ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
• Widerspruch gegen Verarbeitung zu berechtigten Interessen oder Marketingzwecken.
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren; wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

11. Externe Links

Für Inhalte und Datenschutzpraktiken verlinkter Drittseiten übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Richtlinien.

12. Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E‑Mail. Die aktualisierte Version gilt ab Veröffentlichung auf der Website.

13. Kontakt

KleinPrüf GmbH
E‑Mail: privacy@kleinpruf.org
Web: www.kleinpruf.org

Durch die weitere Nutzung unserer Website bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben und ihr zuzustimmen.